CRM AI untuk toko dan supplier karpet
Semalam dia tanya harga karpet.
Hari ini dia pesan di toko lain.
Bukan karena barang Anda kalah bagus. Cuma karena harganya baru dikirim besok. Pertanyaan harga selalu dikirim ke beberapa toko sekaligus, dan yang memberi angka duluan yang dapat ordernya. Lead Market adalah chatbot WhatsApp berbasis AI yang menjawab setiap chat dalam hitungan detik, 24 jam, pakai daftar harga per meter, jenis bahan, dan biaya pasang Anda sendiri.
Termasuk tengah malam, akhir pekan, dan tanggal merah.
Harga per meter, stok motif, dan biaya pasang tidak dikarang.
Luas ruangan dan anggarannya sudah tercatat sebelum tim Anda menelepon.
Masalahnya
Iklan toko Anda tidak gagal. Balasannya yang telat.
Uang iklan Anda berhasil membuat orang bertanya harga. Masalahnya muncul setelah itu, dan tidak pernah terlihat di laporan penjualan.
Pukul 21.05, dia minta harga.Pertanyaan yang sama dia kirim ke tiga toko lain malam itu juga.
Pertanyaan harga datang di luar jam toko.
Pemilik kantor dan kontraktor baru sempat membandingkan harga setelah jam kerja. Di jam itu tidak ada yang pegang WhatsApp toko.
Yang jawab "nanti saya cek dulu" selalu kalah.
Orang yang tanya harga ingin angka, bukan janji. Toko yang langsung memberi kisaran per meter hampir selalu menang satu langkah.
Yang belum jadi beli tidak pernah ditanya lagi.
Banyak proyek karpet tertunda sebulan dua bulan. Tanpa follow-up, saat anggarannya cair dia sudah lupa nama toko Anda.
Tidak ada yang mencatat.
Berapa chat masuk, berapa dibalas, berapa yang minta survei ukur, berapa yang jadi order? Kalau jawabannya "kira-kira", iklan Anda jalan tanpa kontrol.
Jam berapa pelanggan benar-benar chat
Ini sebaran chat masuk sepanjang hari. Batang tosca adalah jam kerja toko. Batang oranye adalah jam saat tidak ada yang pegang WhatsApp.
Angka ini contoh, bukan data pelanggan. Pada pola seperti ini, 63 dari 100 chat masuk di luar jam 09.00 sampai 17.00. Artinya 2 dari 3 pertanyaan harga masuk saat toko sudah tutup.
Yang berubah
Pagi ini daftar survei ukur Anda sudah terisi sejak semalam.
Cukup buka satu halaman. Berapa chat masuk semalam, semuanya sudah dibalas lengkap dengan kisaran harga, siapa yang sudah minta survei ukur, dan siapa yang perlu ditelepon hari ini.
Tidak ada chat yang menginap
Pertanyaan harga per meter, bahan, dan biaya pasang dijawab saat itu juga dengan angka. Jam berapa pun.
Tim Anda berhenti mengetik harga berulang-ulang
Mereka terima pelanggan yang sudah tahu kisaran harga dan sudah setuju disurvei ukur.
Keputusan iklan pakai angka
Anda tahu dari sekian chat jadi berapa survei ukur dan berapa order, per bulan. Tambah budget di kanal yang hasilnya bagus.
Cara kerja
Lima tahap, dari chat pertama sampai meteran masuk ruangan.
Ini urutan yang dijalankan sistem untuk setiap nomor yang masuk. Statusnya pindah sendiri. Hanya tahap terakhir yang harus dipencet manusia.
Perjalanan satu pelanggan
Empat kotak pertama jalan sendiri. Kotak terakhir harus dipencet manusia.
Satu aturan yang tidak kami langgar: AI tidak pernah menaikkan status jadi Hot sendiri. Status itu hanya boleh dibuat tim yang benar-benar melakukan survei ukur. Karena itu angka survei di dashboard Anda bisa dipercaya.
Data terisi otomatis
Sambil mengobrol, AI mengisi data yang biasanya baru ketahuan saat survei.
Setiap pelanggan punya halaman sendiri. Isinya bukan ketikan admin. AI mengisinya dari obrolan biasa, jadi pelanggan tidak merasa sedang ditanya-tanya.
Tim Anda datang survei sudah tahu luas ruangan, jenis yang dicari, dan anggaran per meternya.
Siapa yang didahulukan jadi jelas
Dari luas ruangan dan target pemasangan, Anda tahu order mana yang perlu dikejar hari ini, dan siapa yang cukup ditangani AI dulu.
Nama dan angka di atas contoh. Kolom yang terisi tergantung sejauh apa obrolannya berjalan.
Isi produknya
Semua yang Anda dapat begitu akun aktif
Ini daftar lengkapnya, dikelompokkan sesuai pekerjaan yang diambil alih dari tim Anda. Semua sudah termasuk.
Percakapan di WhatsApp
- CS AI 24 jam di nomor WhatsApp toko Anda sendiri.
- Jawaban hanya dari data Anda. Harga dan stok motif tidak dikarang.
- Kirim katalog motif, daftar harga, dan foto pemasangan otomatis saat percakapan memang membutuhkannya.
- Semua chat tersimpan rapi di halaman tiap pelanggan.
- Tim Anda tetap bisa ikut membalas kapan saja.
- Gaya bicara AI Anda yang atur, mau formal atau santai.
Mengenali pelanggan
- 18 kolom data terisi sendiri dari obrolan, tanpa formulir.
- Kebutuhan dan anggarannya terangkum sebelum tim Anda bicara.
- Kapan dia mau mulai ikut tercatat.
- Pesaing yang sedang dia bandingkan juga terlihat.
- Dia kenal Anda dari iklan mana, tercatat otomatis.
- Izin dihubungi lengkap dengan jam pilihannya.
Follow-up dan survei ukur
- Pesan bertahap dengan jeda waktu yang Anda atur.
- Urutan berbeda untuk status Cold, Warm, dan Hot.
- Pesan bisa membawa gambar, misalnya katalog atau promo bulan ini.
- Sapaan pakai nama masing-masing orang, jadi tidak terasa pesan massal.
- Pengingat sehari dan sejam sebelum jadwal survei ukur.
- Berhenti sendiri begitu statusnya naik jadi Warm atau Hot.
Mengatur daftar pelanggan
- Status Cold, Warm, Hot berpindah otomatis.
- Status kunjungan empat tahap, dari janji sampai benar-benar datang.
- Daftar pelanggan bisa disaring per status dan per waktu masuk.
- Tamu yang datang langsung ikut dicatat, bukan cuma yang dari WhatsApp.
- Calon pelanggan dari formulir iklan masuk otomatis ke sistem.
- Hitungan follow-up tiap orang terlihat di kartunya.
Laporan dan angka
- Semua angka dihitung dari chat asli, tanpa rekap manual.
- Peringatan otomatis kalau yang tidak membalas menumpuk.
- Bisa dilihat per tanggal dan per cabang, atau semuanya sekaligus.
- Ringkasan harian ke grup WhatsApp tiap pagi.
- Laporan siap cetak untuk rapat mingguan atau laporan ke pemilik.
- Angka kunjungan bisa dipercaya, hanya tim Anda yang bisa menandai.
Materi dan akun
- Materi terpisah tiap cabang, dari tanya-jawab sampai katalog motif, daftar harga, dan foto pemasangan.
- Pertanyaan yang belum terjawab dicatat jadi daftar tugas.
- Saran perbaikan dari AI setelah membaca chat yang sudah terjadi.
- Banyak cabang dalam satu akun.
- Tagihan terpisah tiap cabang, isi ulang lewat QRIS atau transfer.
- Dibantu sampai jalan, dari sambung nomor sampai follow-up pertama.
Angka yang Anda pantau
Laporan yang biasanya Anda minta ke admin, terhitung sendiri.
Bukan rekap manual di buku tulis yang baru dihitung akhir bulan. Semua dihitung dari chat yang benar-benar terjadi.
Calon pelanggan masuk per minggu
Empat pekan terakhir, totalnya 376 calon pelanggan. Puncaknya minggu ketiga, saat banyak kantor mulai renovasi.
Jumlah tiap status
Cold naik jadi Warm begitu jadwal survei ukur disepakati, lalu jadi Hot setelah tim menandai surveinya benar-benar dilakukan.
Ini tampilan contoh dengan angka karangan. Akun Anda menampilkan data toko sendiri, bisa disaring per hari atau per periode.
Hitung sendiri
Berapa uang iklan toko Anda yang terbuang?
Geser tiga angka di bawah sesuai kondisi Anda sekarang. Ini bukan penawaran, cuma cara cepat melihat berapa besarnya.
Ini hitungan kasar dan sengaja dibuat rendah. Yang belum dihitung justru yang paling mahal, yaitu order yang seharusnya masuk dari mereka.
Langkah berikutnya
Lihat dulu sistemnya bekerja, baru bicara angka.
Kami tidak menjual paket dari brosur. Tiap toko beda jenis barang, beda cara hitung harga, dan beda cara kerja tim. Itu yang menentukan bentuk pemasangannya. Jadi kita mulai dari satu meeting Zoom 30 menit.
Isi meetingnya
Kami dengar dulu
Berapa cabang yang Anda pegang, chat datang dari mana, dan siapa yang membalas WhatsApp sekarang.
Kami buka dashboard-nya langsung
Bukan slide. Kami jalankan satu chat dari pertanyaan harga per meter sampai jadwal survei ukur jadi, lalu tunjukkan calon pelanggan itu muncul di laporan.
Kami lihat di mana bocornya
Kita cari bagian yang paling banyak kehilangan order. Anda pulang membawa gambaran biaya dan rencana pemasangan. Tanpa kewajiban lanjut.
Yang perlu Anda siapkan
Tidak ada. Kalau kebetulan punya daftar harga per meter, katalog motif, atau daftar pertanyaan yang sering masuk, kirim sebelum meeting. Demonya akan kami jalankan pakai bahan Anda sendiri.
Yang Anda bawa pulang
Semuanya tetap jadi milik Anda walaupun akhirnya tidak jadi lanjut.
Jujur di depan
Lead Market bukan untuk semua orang.
Lebih baik tahu sekarang daripada kecewa bulan depan.
Cocok kalau Anda
- Toko, supplier, atau jasa pasang karpet yang order-nya masuk lewat WhatsApp.
- Punya daftar harga per meter dan jenis bahan yang sudah tertulis.
- Sering kalah cepat dari toko lain yang lebih dulu memberi angka, padahal kualitas barang Anda lebih baik.
Belum cocok kalau Anda
- Belum ada chat masuk sama sekali. Lead Market merawat calon pelanggan yang sudah ada, bukan mendatangkannya.
- Harga selalu ditentukan nego kasus per kasus tanpa patokan apa pun. AI butuh kisaran, bukan tebakan.
- Berharap AI bisa menutup nego sendiri. Closing tetap tugas tim Anda.
Pertanyaan yang sering masuk
Sebelum Anda mulai
Harga karpet saya beda-beda tergantung nego. Bagaimana?
Anda cukup mengisi kisaran, bukan harga mati. AI menyebut rentang per meter dan mengarahkan ke survei ukur untuk angka pastinya, jadi ruang nego Anda tetap aman.
Bisa kirim katalog motif otomatis?
Bisa. Foto motif, brosur, dan video pemasangan yang Anda unggah akan dikirim AI saat percakapan memang membutuhkannya.
Nomor WhatsApp-nya nomor siapa?
Nomor resmi toko Anda sendiri. Tinggal scan barcode di halaman koneksi. Tiap cabang bisa pakai nomor sendiri, dan semua chat tetap ada di nomor Anda.
Tim saya masih bisa ikut membalas?
Bisa, dan memang sebaiknya begitu. Untuk nego dan termin pembayaran, manusia yang menentukan. Tim juga yang memegang satu-satunya tombol untuk menandai survei sudah dilakukan.
Berapa lama sampai bisa jalan?
Bagian teknisnya cepat. Buat cabang, isi daftar harga dan katalog, sambungkan nomor WhatsApp. Yang menentukan justru kesiapan materi Anda.
Berapa biayanya?
Angkanya kami bahas saat meeting, setelah tahu berapa cabang yang Anda pegang dan berapa chat yang masuk tiap bulan. Biayanya mengikuti pemakaian, jadi chat yang diam tidak menambah biaya.
Mulai hari ini
Malam ini pasti ada yang tanya harga karpet.
Pilihannya cuma dua. Dibalas malam ini juga, atau besok dia sudah pesan di toko lain.
Jadwalkan meeting ZoomTombol di atas membuka WhatsApp kami. Meetingnya 30 menit lewat Zoom, gratis dan tanpa kewajiban lanjut.
